Como abrir uma empresa do jeito certo?

Abrir uma empresa no Brasil é o sonho de muitos empreendedores, mas também pode ser um grande desafio se você não souber por onde começar. Escolher o tipo certo de empresa, entender os documentos necessários e saber quais são os custos envolvidos são passos essenciais para evitar dores de cabeça no futuro.

Neste blog, vamos te mostrar um passo a passo simples e objetivo para abrir sua empresa da forma correta, com dicas valiosas que só um contador experiente pode te dar.

1. Defina sua atividade e modelo de negócio

O primeiro passo para abrir uma empresa é ter clareza sobre o que você vai vender (produto ou serviço) e como vai operar. Isso influencia diretamente na escolha do regime tributário, no tipo de empresa e nas licenças exigidas.

Antes de tudo, faça um pequeno planejamento. Entenda seu público, concorrência e estrutura de custos. Isso ajuda a evitar erros já na abertura.

2. Escolha o tipo de empresa ideal para você

Você sabia que existem diferentes tipos jurídicos de empresa no Brasil? Veja os principais:

• MEI (Microempreendedor Individual): Ideal para quem fatura até R$ 81 mil por ano e atua sozinho.
• ME (Microempresa): Para negócios com faturamento até R$ 360 mil por ano.
• EPP (Empresa de Pequeno Porte): Para faturamentos entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões.
• LTDA (Sociedade Limitada): Quando há um ou mais sócios.
• EI (Empresário Individual): Sem separação jurídica entre empresa e pessoa física.

Nem sempre o MEI é a melhor escolha, mesmo sendo mais simples. Em alguns casos, o Simples Nacional como ME ou LTDA pode ser mais vantajoso dependendo da atividade e faturamento previsto.

3. Escolha o regime tributário mais vantajoso

Existem três regimes principais no Brasil:

• Simples Nacional
• Lucro Presumido
• Lucro Real

Cada um possui regras diferentes de apuração de impostos. A escolha incorreta pode significar pagamento de impostos desnecessários.

Um contador pode simular quanto sua empresa pagaria em cada regime, ajudando você a tomar a melhor decisão logo no início.

4. Elabore o contrato social ou ato constitutivo

Esse documento é o “RG” da empresa. Ele define quem são os sócios, qual é o capital social, onde fica a sede da empresa, qual é o objeto (atividade) da empresa, entre outras informações legais.

Evite modelos prontos da internet. Um contrato mal feito pode gerar problemas na hora de registrar alterações, dividir lucros ou encerrar a empresa.

5. Emita nota fiscal e mantenha a contabilidade em dia

Após a abertura, é fundamental estar em conformidade com as obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas. Isso inclui emissão de nota fiscal, envio de declarações, pagamento de impostos e folha de pagamento (caso tenha funcionários).

Muitos empresários caem na armadilha de “abrir empresa barata” e depois pagam caro com multas, problemas com a Receita Federal e até fechamento do CNPJ. Uma contabilidade confiável é essencial desde o primeiro mês.

Conclusão

Abrir uma empresa exige atenção, conhecimento e planejamento. Ao contar com o apoio de um contador desde o início, você evita erros comuns, economiza tempo e garante que seu negócio comece com o pé direito.

Se você está pensando em abrir sua empresa, fale com a nossa contabilidade! Estamos prontos para te ajudar em cada etapa do processo, de forma clara, ágil e segura.